+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва +7 (812)nbsp;426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Инструкция по конфиденциальному делопроизводству

Инструкция по конфиденциальному делопроизводству

Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-процессы, в том числе в области документационного обеспечения. Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации. Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство. Как и в общем делопроизводстве, все этапы работы с документами ограниченного доступа должны быть регламентированы и имеют свои особенности.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Содержание

56. Особенности подготовки инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись вебинара Конфиденциальный документооборот от 09.11.17

Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-процессы, в том числе в области документационного обеспечения. Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации.

Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство. Как и в общем делопроизводстве, все этапы работы с документами ограниченного доступа должны быть регламентированы и имеют свои особенности. В данной статье речь пойдет об основном документе, в котором определены требования, предъявляемые ко всем стадиям прохождения документа с грифом конфиденциальности - от момента его создания до списания в дело или уничтожения.

Этот документ - Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Качественная подготовка и внедрение Инструкции по конфиденциальному делопроизводству способны максимально минимизировать риски разглашения и утраты конфиденциальной информации. Несомненно, не менее важную роль при работе с документами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений.

Но в данной статье мы будем отталкиваться от того, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа. В целом Инструкция по конфиденциальному делопроизводству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое отражение особенности работы с конфиденциальными документами.

Отдельным разделом в Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству также может быть включен пункт о работе с машинными носителями с грифами конфиденциальности, определяющий порядок их учета, записи, хранения, передачи и уничтожения. Определение сферы действия инструкции на какие документы и бизнес-процессы распространяется , назначение инструкции цель создания и утверждения документа.

Наименование законодательных актов, локальных нормативных актов вышестоящей организации, непосредственно организации, на основании которых разработана данная инструкция.

Ссылки на локальные нормативные акты, которыми определено, какие документы имеют гриф конфиденциальности:. Определение перечня основных участников процесса работы с конфиденциальными документами, распределение зон ответственности:.

В данном разделе Инструкции детально прописываются все особенности оформления документа с грифами конфиденциальности, с обязательным приведением примеров оформления и расположения специальных отметок, которые не проставляют на документах общего делопроизводства. Гриф может проставляться с помощью соответствующего штампа, машинописным или рукописным способом.

Ведение конфиденциального делопроизводства осуществляется централизованно. Обязанность по ведению конфиденциального делопроизводства может быть возложена как на подразделение делопроизводства назначение ответственного работника или нескольких работников отдела , так и на специальное подразделение в структуре службы безопасности организации.

Указанные функции должны быть четко прописаны в должностных инструкциях работников, как и ответственность за их неисполнение. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу указывается учетный номер документа по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, количество отпечатанных экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, адресатов каждого экземпляра, фамилия исполнителя, его номер телефона и дата подготовки документа.

Если документ рассылается четырем и более адресатам, оформляется список рассылки документа, и в таком случае на обороте документа указывается:. Для многостраничных документов с грифами конфиденциальности с целью их идентификации рекомендуется в нижнем левом углу каждой страницы документа проставлять учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности.

Также, если к конфиденциальному документу прилагаются другие документы с грифами конфиденциальности, отметка о наличии приложения должна содержать полное наименование документа, учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, наименование грифов конфиденциальности, номер экземпляра, количество листов, например:.

При оформлении сопроводительного письма, которое по своему содержанию служит только для сопровождения конфиденциального документа, на письме проставляется гриф конфиденциальности, соответствующий высшему грифу приложения. Подготовленный проект документа, содержащий конфиденциальную информацию, подлежит учету в журнале учета проектов документов с грифами конфиденциальности. Визирование документов с грифами конфиденциальности происходит под четким контролем исполнителя.

Целесообразно на подобных документах получать визу подразделения, ответственного за конфиденциальное делопроизводство на предмет контроля соответствия содержания документа проставленному на нем грифу, а также соответствия оформления документа установленным в организации нормам , или нескольких подразделений в случае распределения этих функций по нескольким подразделениям например, службы безопасности и отдела делопроизводства. В любом случае правила номерообразования для каждой группы документов необходимо прописать в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

В регистрационной базе документов общего делопроизводства в этом случае делается отметка о регистрации документа с грифом конфиденциальности, информация о документе в базу не заносится. Передача документов с грифами конфиденциальности после их учета внутри организации производится только под роспись в журналах регистрации. Любое перемещение документов между структурными подразделениями необходимо производить через подразделение, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства, с внесением соответствующей информации в учетные формы.

Отправку конфиденциальных документов сторонним организациям целесообразно осуществлять только с сопроводительными письмами. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется заказными почтовыми уведомлениями с описью вложения, экспресс-почтой или нарочно.

При отправке конфиденциальных документов применяют двойное пакетирование вкладывание конверта в конверт : на внутреннем конверте указывается номер исходящего письма и соответствующий гриф конфиденциальности, на внешнем конверте указывается адрес получателя и номер исходящего письма без грифа конфиденциальности. При необходимости документы могут передаваться адресату лично под роспись на визовом экземпляре или на реестре передачи документов.

Снятие копий с документов с грифами конфиденциальности должно производиться ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства только при наличии четкого письменного указания уполномоченного руководителя, например на основании резолюции на служебной записке заинтересованного подразделения. Все дополнительно снятые копии должны быть обязательно учтены в журнале регистрации, в который занесены учетные данные копируемого документа: указывается номер экземпляра копии размноженного документа, реквизиты документа, на основании которого изготовлена копия.

Номер экземпляра проставляется на каждом размноженном документе и обычно состоит из номера экземпляра документа, с которого снимается копия, и порядкового номера копии через косую черту, например: экз.

На обороте последнего листа подлинника документа или экземпляра, с которого снималась копия, делается запись или проставляется штамп с указанием количества копий, их номеров, рассылки по экземплярам, фамилии исполнителя и даты.

В номенклатуру дел организации в обязательном порядке включаются дела с грифами конфиденциальности и журналы регистрации конфиденциальных документов. После исполнения документы подшиваются в соответствующие дела. Документы с грифами конфиденциальности группируются в дела отдельно от документов общего делопроизводства. Все дела с грифами конфиденциальности независимо от срока их хранения должны иметь внутреннюю опись, которая выполняет функцию учета документов внутри каждого дела и заполняется по мере подшивки в дело документов.

За сохранность конкретного документа с грифом конфиденциальности отвечает работник, получивший этот документ под роспись, и его руководитель. Во внутренней описи переходящего дела после ежегодной проверки наличия документов работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, делается итоговая запись о количестве подшитых в дело листов по состоянию на 31 декабря каждого года.

Нумерация листов дела после итоговой записи продолжается от номера последнего листа прошлого года. По окончании календарного года дела с грифами конфиденциальности просматриваются полистно Экспертной комиссией и при необходимости принимается решение о перегруппировке документов дел. Вынос документов с грифами конфиденциальности запрещается или осуществляется по специальному разрешению при уведомлении службы безопасности организации.

Проведение экспертизы ценности документов с грифами конфиденциальности, рассмотрение и утверждение ее результатов, выделение документов с грифами конфиденциальности к уничтожению производится аналогично документам общего делопроизводства данный порядок обычно закреплен в Инструкции по делопроизводству в организации.

Непосредственно перед уничтожением необходимо произвести сверку записей в акте о выделении к уничтожению документов с грифами конфиденциальности с их фактическим наличием. Факт уничтожения подтверждается подписями членов Экспертной комиссии в акте о выделении к уничтожению документов с грифами конфиденциальности.

Внутренние проверки состояния конфиденциального делопроизводства проводятся в организации не реже одного раза в год. При проведении проверки специально созданной приказом по организации комиссией осуществляются следующие действия:.

Результаты проверки оформляются актом, в котором подводятся итоги проверки конфиденциального делопроизводства, отмечаются выявленные недостатки и даются предложения по улучшению состояния дел по вопросам защиты конфиденциальной информации. Проверки наличия документов с грифами конфиденциальности в обязательном порядке должны проводиться при смене руководителя структурного подразделения, руководителя организации.

По факту утраты документов с грифом конфиденциальности издается приказ по организации о проведении служебного расследования, результаты которого представляются руководству организации. Касательно машинных носителей с грифами конфиденциальности, основные этапы работ аналогичны действиям, осуществляемым с документами на бумажных носителях. Форма журнала учета машинных носителей может быть следующей:.

Таким образом, конфиденциальное делопроизводство имеет немало особенностей и отличий от общего делопроизводства как, например, учет проектов документов, поэкземплярный учет всех копий документов, документирование всех операций, производимых с документами, и т. Все эти особенности и находят свое отражение в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Предложенный в данной статье алгоритм работы с документами с грифами конфиденциальности показал свою эффективность при практическом применении, позволяет выстроить четкий механизм работы с конфиденциальными документами, избежать их утраты и несанкционированного доступа к ним.

Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-процессы, в том числе в области документационного обеспечения. Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации. Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство.

В 2008 году на соревнованиях заработал серебро. Передача полномочий на подписание документов - распространенная практика. При этом необходимо знать, что даже если вы потеряли товарный чек, у вас все равно должны принять претензию о возвращении обуви. Это подтверждается практикой: по данным Росрегистрации, на 1 июня 2005 года зарегистрировано менее тысячи сервитутов (на 40 млн. А о том, какое будущее ждало остальных представителей династии, мы постараемся изложить в этой короткой заметке.

Стандартный документ должен состоять из следующих: Наименование суда, куда происходит обращение.

Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству

У супругов сохраняется возможность предать объектам вновь приобретаемой собственности статус долевой. Такая помощь начисляется исключительно работодателем. В различных банках предлагают разные условия.

Пусть ребенок вносит в копилку часть собственных карманных денег. Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Для кого не устанавливается испытательный срок.

Секретарь-референт 5 2012 profiz ru: Инструкция по конфиденциальному делопроизводству образец

Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Повышение размера государственной пошлины за развод производится с целью заставить граждан относиться к вопросу семейной жизни более ответственно. Чаще всего он не больше двух недель. К примеру, если вас интересуют курсы бухгалтера с нуля с трудоустройством, то вы можете подать заявку в центр занятости именно по данной специальности.

Существует возможность заключить сразу несколько договоров, если каждый человек занимает отдельную комнату.

Ну или под цвет штор не подошел, не менять же шторы.

Присвоение и растрата бюджетных средств должностным лицом. Во всех случаях письменной подачи жалоб желательно приложить доказательства: сканы чеков или других документов, фотографии, видеозаписи. В соответствии с законными нормами если претензия клиента связана с тем, что обувь не подошла ему по размеру, цвету или по другой причине, не связанной с качеством продукта, магазин может лишь обменять изделие на другое, подходящее под запрос приобретателя.

Отличительной чертой будет отсутствие бороздок, оставляемых письменными принадлежностями. Для отражения в декларации базы по прибыли тех, кто уплачивает налог по специальным пониженным налоговым ставкам, применяется поле 130. Пошаговая инструкция, как можно самостоятельно узаконить перепланировку квартиры в 2018 г. Обе стороны сделки должны съездить в регистрационную палату, где произойдёт регистрация договора и прав покупателя.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Статус безработного гражданин получает только в службе занятости при регистрации. Так же данная публикация содержит образцы заявлений о перечислении денежных средств на банковскую карту сотрудника или иного доверенного им лица. Для получения накоплений умершего пенсионера родственниками, законом предусмотрен срок, который равен 6 месяцевсо дня смерти лица. В 2018 году список стал на 3 новые позиции шире.

Садовый дом, входная дверь, дверь в дом. Эта работа не может выполняться: Носителями инфекций.

В справке об оплате медицинских услуг будет указан код услуги 2. Квартира в собственности мужа, купленная в зарегистрированном браке, была оформлена по дарственной на несовершеннолетнего ребенка, может ли муж после развода отменить договор дарения, и кто станет владельцем квартиры, если в ней прописан только супруг.

Обороняющийся перемещается в направлении (влево, вправо, вниз или вверх), обеспечивающем безопасную для третьих лиц траекторию выстрела. Акт о фактическом месте проживания может понадобиться и в иных случаях, например, когда требуется предоставить информацию следствию или полиции.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Если оно находится в разных местностях, то наследство открывается в каждой из них или там, где присутствует наиболее ценная часть собственности. Расчеты и переводы резидента за продукцию морского рыбного промысла, приобретаемую резидентом у нерезидента за пределами таможенной территории Российской Федерации. Читайте также: Возврат налогового вычета. Если же умерший успел оставить завещание, то доля имущества будет распределяться с учетом его воли.

По данному факту проведут проверку и вынесут решение относительно противоправности действий банка. Обратиться туда человек может лично, или через доверенное лицо.

Статья "Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству" от Ольга Лепеха Ольга Лепеха.

К договору купли-продажи прикладывается акт приема-передачи транспортного средства. Кроме того, очень многое зависит от воспитания.

Покупателю также теоретически это должно быть удобно, потому что позволяет получить в свое распоряжение новый гаджет практически мгновенно. Но как оказалось, у старшего ребенка посыпались буквы на свидетельстве о рождении, и оно теперь считается недействительным. Что касается другой стороны, которой очень нуждается в приватизации квартиры, то значительно легче, проще, дешевле найти подход к упрямцу, понять его, и пойти навстречу его требованиям.

Ведь достаточно часто становится понятно, что была совершена кража. Никто не отменял и мирные способы возврата сотового телефона обратно в магазин.

Можно сопоставить сухие цифры с реальными, и можно понять, когда человек просто с кем-то разговаривает, а когда закатывает вечеринку. Ученые-специалисты проследили целый ряд определенных моментов, которые влияют на вывод токсинов из организма. В декабре 2018 года Совет Федерации одобрил законопроект, увеличивающий 20-дневный срок льготной оплаты. Для возврата не понравившейся вещи необходимо сначала попытаться решить вопрос в устном порядке. Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В данном случае следует сделать акцент на надежности его как профессионала, стремлении осваивать технические новшества, хорошем контакте с детьми и т.

Какие льготы предусмотрены при уплате взносов на капитальный ремонт. Можно ли обменять права раньше срока. В случае, если отец является недееспособным в момент подписания соглашения, на это должны дать согласие его представители. Поэтому, замужние дамы не понаслышке знают, как долго и нелегко приходится собирать справки и переоформлять документы.

Заполнив отрывной талон на ежемесячном платежном документе. В комментируемой статье неустойка установлена только за два вида правонарушения со стороны поставщика - за недопоставку или просрочку поставки товаров. В среднем техосмотр стоит от 20 рублей за легковой автомобиль без учета стоимости сертификата.

Как вы могли убедиться, в 2017 году пособие по безработице выплачивается вполне стабильно, стоит только позаботиться обо всех формальностях.

Страховую пенсию могут получать те же категории лиц, что и социальную: пенсионеры по возрасту, дети, утратившие кормильца (кормильцев), а также инвалиды. При визуальном осмотре и на ощупь, если ремень висит, или перетянут, в зависимости от марки и модели авто, надо правильно сделать натяжение ремня своими руками с помощью регулировочной планки или регулировочного болта.

Виды государственной социальной помощи в 2017 году.

Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику. Зарплата напрямую зависит от личных продаж. Это и будет размером предполагаемой субсидии.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементина

    Лично у меня осталось двоякое ощущение: довольно интересно, с точки зрения интеллекта, абсолютно плоско и невыразительно - с точки зрения человека и "настоящести".

  2. Кир

    Лучше проверяй информацию, прежде чем выпускать ролики.

© 2019 eatatboccata.com